Автоматически предоставленный отпуск

Если ваш администратор включил функцию автоматического предоставления, ваши запросы отпуска незамедлительно удовлетворяются и публикуются в главном расписании при выполнении перечисленных ниже условий:

• Функция включена. Обратитесь к своему администратору.
• Все запрошенные дни следуют после указанного времени опережения. Время опережения отображается на панели «Остаток».
• Запросу отпуска соответствует количество часов, превышающее минимум, требуемый для применения функции автоматического предоставления.
• Отсутствие пользователя не выходит за рамки ограничений на отпуск, установленных администратором.
• Пользователю начислено достаточное количество часов отпуска, чтобы покрыть запрос отпуска.

Если функция автоматического предоставления отключена, то запросы об отпуске переходят в состояние Предпочтительно, и администратор должен удовлетворить запросы до того, как они могут быть включены в расписание этого пользователя.

Некоторые условия относятся только к запросам отпуска на полный или неполный день.

• Запросы отпуска на полный день всегда публикуются автоматически.
• Если запрос отпуска на полный день отзывается, система WFM возвращает опорное расписание, если оно доступно, в прежнее состояние.
  • Если отозванный отпуск сам по себе составляет опорное расписание или опорное расписание недоступно, система WFM вставляет нерабочий день, если отпуск был неоплачиваемым.
  • Если отозванный отпуск является оплачиваемым, система WFM включает в расписание подходящую смену с тем же количеством оплачиваемых часов, что было в отозванном отпуске.
• Запрос отпуска на неполный день должен быть подан в часы вашей смены.
• Если экземпляр отпуска на неполный день накладывается на исключение на неполный день, система WFM выгружает исключение и удаляет его (при соответствующей настройке).
• Если экземпляр отпуска на неполный день накладывается на другой отпуск на неполный день, система WFM отклоняет запрос.

Important

•  Если добавленный экземпляр отпуска имеет состояние Предоставлено — не запланировано, система WFM отправит уведомление администратору.
•  Если в запросе отпуска указывается либо время начала и окончания, либо оплачиваемое время, система WFM сравнивает эти параметры со следующими ограничениями: доступность по контракту, наиболее "раннее время начала" изо всех доступных смен дня, наиболее "позднее время окончания" изо всех смен.