Планировщик встреч

Мастер планировщика встреч используется для помещения встречи в расписание.

1. В модуле Расписание выберите одно из следующих окон. Главное расписание на неделю, <расписание> На неделю, Главное расписание на текущий день, <расписание> На текущий день.
2. В верхней правой части рабочей панели выберите неделю, на которую требуется запланировать встречу.
3. Нажмите кнопку Планировщик встреч .
4. На странице Выберите встречу из списка выберите существующую встречу (или создайте новую) и включите или отключите автоматическую фиксацию.
5. Если выбрана существующая встреча, будут показаны все страницы планировщика встреч, кроме страницы Параметры встречи. В противном случае будут выведены только страницы Участники и Параметры встречи.
6. На странице Участники выберите агентов, которые должны принять участие (при создании новой встречи). Если используется существующая встреча, список участников доступен только для чтения.
7. На странице Диапазон дат задайте для встречи приемлемый диапазон дат.
8. На странице Параметры встречи выберите тип встречи, возможные даты, возможные времена, продолжительность и минимальный требуемый процент присутствующих.
9. В появившемся окне будет указано, скольким агентам встреча была поставлена в расписание. Нажмите кнопку OK.
10. Если некоторым из агентов встреча не была запланирована, то появится окно со списком этих агентов. Нажмите кнопку OK.
11. Встреча запланирована, и исключения, представляющие ее, вставляются в расписание.

Планировщик встреч и составитель встреч

Планировщик встреч наиболее подходит для планирования особых и других встреч, о которых не было известно при построении исходного расписания.

Составитель встреч, доступный в модуле Политики, полезен для постановки в расписание заранее запланированных встреч, особенно регулярных, например еженедельных встреч команды или персональных сеансов обучения раз в две недели.