Средство планирования отчетов

Используйте этот модуль для планирования отчетов и для просмотра и редактирования этих расписаний.

Если на панели модуля выбрать параметр Средство планирования отчетов, то на панели данных отобразится список созданных расписаний. Список является сеткой, которая состоит из следующих столбцов.

Включено	Ячейки в этом поле могут содержать значения «Истина» или «Ложь».
Имя	Имя отчета.
Тип отчета	Тип.
Пользователь	Пользователь, создавший данное расписание.
Расписание	Перечислены особенности данного расписания.
Следующий запуск	Указаны дата & и время следующего запуска периодического отчета.

Команды (также в меню «Действия»)

Значок	Имя	Описание
	Создать	На панели данных отображается диалоговое окно Задача запланированного отчета.
	Изменить	Изменить выбранное перекрытие с помощью ограниченной версии диалогового окна Задача запланированного отчета.
	Удалить	Удалить выбранное наложение.
	Показать все	Эта кнопка является переключателем. Включите данное действие, если нужно отображать все расписания отчетов, созданные всеми пользователями (значок становится темным). Отключите его, чтобы отображать только расписания, созданные текущим пользователем.
	Включить	Включить выбранный отчет.
	Отключить	Отключить выбранный отчет.

Чтобы запланировать отчет, выполните следующие действия.

1. На панели модулей выберите параметр Планировщик отчетов.
2. Нажмите значок Создать () или выберите параметр Создать в меню Действия.

   На панели данных отображается диалоговое окно «Задача запланированного отчета».

3. На каждой странице диалогового окна выберите соответствующие параметры и нажмите кнопку Далее.
4. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Диалоговое окно «Задача запланированного отчета»&

Страницы перечислены ниже.

• Страница «Задача запланированного отчета».
• Страница «Данные».
• Страница диапазона дат
• Страницы, которые соответствуют выбору в поле Тип отчета.

Страница «Задача запланированного отчета»

На этой странице есть три раздела.

Общие параметры

• Имя — — введите имя для запланированной задачи.
• Тип отчета — — выберите тип отчета в раскрывающемся меню.
• Экспортировать в — — выберите формат вывода в раскрывающемся меню.

Время выполнения

• Дата начала — — выберите или введите дату начала, чтобы создать отчет.
• Дата окончания — — активируйте, установив флажок Включить дату окончания, затем выберите или введите дату окончания для создания отчета.
• Время выполнения — — выберите или введите время, чтобы создать отчет.
• Часовой пояс — выберите часовой пояс в раскрывающемся списке. Просмотреть список всех вариантов выбора.

Частота

• Ежедневно — — указывает, что отчет будет создаваться каждый день.
• Еженедельно — — также позволяет указать один или несколько дней недели с помощью соответствующих флажков. По умолчанию отмечены все дни недели.
• Ежемесячно — — также позволяет указать день месяца путем выбора или ввода дня в поле День месяца. По умолчанию: 1.

Страница «Данные»

Доступный пользователь

• Установите флажок для каждого пользователя, которому необходимо иметь возможность просмотра созданного отчета.

Все последующие страницы соответствуют типу отчета. Например, если в поле Тип отчета выбран параметр Отчет об остатках нерабочего времени (в области Общие параметры ниже), то за описаниями остальных страниц следует обратиться к разделу справки Отчеты > Отчеты календаря > Отчет об остатках нерабочего времени.

Страница «Диапазон дат»

Нужно задать диапазон для данных, которые должны быть включены в отчет.

Смещение начальной даты

• Настройте начальную дату для данных относительно даты начала, заданной для создания отчета. Можно выбрать положительное или отрицательное целое число или 0 (по умолчанию). Инкрементом служит параметр «Дни».

Срок окончания задается по отношению к [дате начала | дате создания].

• Укажите, определяется ли конечная дата для данных относительно начальной даты (см. выше) или относительно даты создания данных (дата в параметре Время выполнения, заданная на первой странице).
• Настройте конечную дату для данных в соответствии со сделанным выбором. Можно выбрать положительное или отрицательное целое число или 0 (по умолчанию). Инкрементом служит параметр «Дни».

Если дата выбрана неправильно, появится сообщение об ошибке с пояснением.