Отчеты

Отчеты веб-службы WFM используются для создания отчетов по конфигурации, политике, календарю, прогнозу, расписанию, производительности, соответствию и аудиту. (Дополнительную информацию о доступных отчетах см. в разделе Список отчетов.) После создания отчеты отображаются в средстве просмотра отчетов.

Функции средства просмотра отчетов

В средстве просмотра отчетов возможны следующие функции.

• Просмотр всей информации, содержащейся в отчете.
• Печать отчета. Программа позволяет создавать отчеты в формате .csv (со значениями, разделенными запятыми), которые могут быть открыты программами для работы с электронными таблицами.
• Экспорт отчета в локальный файл.
• Повторное создание отчета с использованием тех же или измененных настроек.
• Обзор уже созданных отчетов.

Просмотр отчетов

Для просмотра всех страниц многостраничных отчетов используются следующие кнопки навигации на панели инструментов средства просмотра отчетов (они выглядят как обычные клавиши на проигрывателе видео- или компакт-дисков).

• Чтобы перейти на страницу вперед или назад, нажимайте кнопки > и < соответственно.
• Для того чтобы перейти на последнюю или на первую страницы, используйте кнопки >| или |< соответственно.
• Чтобы перейти на конкретную страницу, введите номер страницы в первом текстовом поле между кнопками > и < нажмите клавишу Enter.

Чтобы изменить масштаб, выполните следующие действия.

• Выбрать другие значения параметров %, Ширина страницы или Страница полностью можно в раскрывающемся списке.

Средство просмотра отчетов отображает отчеты на основе настроек, установленных в мастере отчетов. Дополнительную информацию о смене этих настроек см. в разделе Использование отчетов в качестве шаблонов.

Печать отчета

Для того чтобы напечатать копию отчета, нажмите значок принтера на панели инструментов средства просмотра отчетов.

Tip

Не печатайте через систему WFM отчеты, составленные в "формате, совместимом с .csv," поскольку в результате можно получить обрезанные края. Для того чтобы корректно распечатать файл, откройте его в программе, которая распознает формат .csv, а затем выведите его на печать.

Экспорт отчета в локальный файл

1. Нажмите кнопку Сохранить как на панели инструментов Действия.
2. Откроется диалоговое окно.
3. Выберите формат отчета из раскрывающегося списка Формат отчета.
4. Нажмите кнопку ОК или Применить.
5. Если откроется диалоговое окно Загрузка файла, нажмите кнопку Сохранить или OK.
6. Это подтверждает то, что вы хотите сохранить (а не открыть) файл, и выполняется переход к последнему диалоговому окну.
7. Укажите имя файла и путь к папке, в которую будет выполнено сохранение.
8. Нажмите кнопку Сохранить или ОК.

Использование отчета в качестве шаблона

Можно определить и создать новый отчет на основе настроек текущего отчета (включая все настройки мастера отчетов).

1. Нажмите кнопку Использовать как шаблон на панели инструментов Действия.
2. Откроется первый экран мастера текущего отчета. На каждом экране сохраняются последние сделанные настройки.
3. Пройдите все экраны мастера, при необходимости изменяя настройки.
4. Нажмите кнопку Готово на последнем экране.
5. В средстве просмотра отчетов отобразится новый отчет.

Обзор отчетов

После создания отчета можно открыть его и просмотреть без повторного создания.

1. На панели Объекты выберите имя отчета или нажмите элемент управления развертыванием и свертыванием.
2. Любая созданная копия этого отчета отображается в дереве с отметкой о дате и времени создания.
3. Дважды нажмите созданный отчет, чтобы просмотреть его.
4. Отчет откроется в средстве просмотра отчетов.

Копии созданных отчетов остаются в дереве объектов до тех пор, пока вы их не закроете или не выйдете из веб-службы WFM.

Закрытие отчета

Для того чтобы закрыть отображаемый отчет, выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку Закрыть () на панели инструментов Действия.

Это очищает рабочую панель и убирает отчет (стандартный или созданный) из дерева объектов. Однако последняя ветка отчетов остается выбранной в дереве модулей.