Отчет об аудите календаря

В этом отчете можно показать объекты календаря, измененные не только администраторами, но и агентами. При этом объекты, измененные агентами, невозможно отфильтровать по идентификатору или имени агента. Вместо этого все объекты, измененные агентами, обозначаются как измененные пользователем SYSTEM. В качестве примера можно привести предпочтение отпуска агента. Так как предпочтения отпуска являются объектами календаря, которые могут вводиться агентами через веб-интерфейс, то этот тип объекта календаря будет отображаться в отчете об аудите календаря как измененный пользователем SYSTEM.

Для того чтобы создать отчет об аудите календаря, выполните следующие действия.

1. На вкладке Отчеты выберите в меню «Окна» параметр Отчеты об аудите.
В списке на панели «Объекты»
2. выберите параметр Отчет об аудите календаря.
   Появится первый экран мастера отчетов — Заголовок.
3. Чтобы напечатать заголовок в отчете, выберите параметр Показать заголовок и напечатайте текст заголовка в текстовом поле. Затем (независимо от того, ввели ли вы заголовок), нажмите кнопку Далее.
4. Заполните экран Диапазон дат.
   1. В области Диапазон дат операций выполните одно из следующих действий.
      • Выберите даты начала и окончания для действий администратора в модуле календаря.
      • Установите флажок Любой, чтобы выбрать любой диапазон дат для действий администратора в модуле календаря. Если флажок установлен, то поля даты начала и окончания будут отключены.
   2. В области Действия и состояния установите флажки тех действий и состояний, которые требуется добавить.
      • Вставить
      • Изменить
      • Удалить
      • Предпочтительно
      • Предоставлено
      • Отклонено
      • Отозвано
   3. В области Диапазон дат объектов календаря выполните одно из следующих действий.
      • Выберите даты начала и окончания для объектов календаря агента, которые требуется подвергнуть аудиту.
      • Установите флажок Любой, чтобы выбрать объекты календаря в любом диапазоне дат. Если флажок установлен, то поля даты начала и окончания будут отключены.
   4. В области Параметры выберите параметр Показать комментарии и заметки, чтобы определить, будут ли комментарии или заметки (при наличии таковых) отображаться в отчете.
   5. В области Параметры сортировки выберите один из следующих параметров.
      • По имени агента
      • По имени администратора
      • По дате штампа времени
      • По дате объекта календаря
5. Нажмите кнопку Далее.
6. На экране Данные в разделе Доступные пользователи выберите администраторов и других пользователей или агентов, которых нужно включить в отчет.
7. Нажмите кнопку Далее.
8. На следующем экране Данные в разделе Доступные агенты выберите тех агентов, которых нужно включить в отчет.
   Бизнес-единицы можно развернуть, чтобы просмотреть их узлы, команды и агентов. Можно выбирать агентов из различных узлов.
9. Нажмите кнопку Далее.
   На экране Объекты календаря установите флажки для объектов, которые нужно включить в отчет, и снимите флажки для объектов, которые требуется пропустить. Можно выбрать один из приведенных ниже доступных вариантов.
   • Доступность
   • Выходные
   • Смены
   • Рабочие часы
   • Отпуска
   • Исключения
10. Нажмите кнопку Готово.

Отчет появится в средстве просмотра отчетов. Отчет первоначально отсортирован по бизнес-единицам на предприятии, по имени узла в каждой бизнес-единице и по имени команды (если существует) в каждом узле. Дальнейший порядок сортировки основан на параметрах сортировки, выбранных на экране Диапазон дат.

Схема отчета об аудите календаря

Узел [заголовок]	Выбранная бизнес-единица, узел, его часовой пояс и (первая) выбранная команда.
Имя пользователя	Имя пользователя (администратора) или агента, ответственного за действие.
Временная отметка	Дата и время действия администратора.
Действие	Описание действия. Примеры. «Вставка», «Правка» и «Удаление».
Дата	День объекта календаря.
Агент	Имя агента, подверженного действию.
Тип	Название типа объекта. Пример. Рабочие часы.
Имя	Название объекта календаря.
Состояние	Состояние, назначенное пользователем. Примеры. «Предоставлено», «Отклонено».
Комментарии/заметки	Этот столбец отображается, если на экране Диапазон дат был установлен флажок Показывать комментарии.